Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle qui se tiendra :
le Vendredi 3 Juin 2022 à partir de 9h00,
à La petite Bulle, sis Route du Théâtre
97434 Saint Gilles les Bains
Déroulement :
- 9h00 : Accueil des adhérents participants ;
- 09h30 : Assemblée générale statutaire et renouvellement partiel du conseil d’administration ;
- 11h00 : Accueil des correspondants participants et table ronde
- 12h30 : Cocktail déjeunatoire
L’ordre du jour a été fixé comme suit :
- Partie statutaire
- Rapport d’activité du Conseil d’administration ;
- Rapport financier du Conseil d’administration ;
- Rapport du commissaire aux comptes sur l’exercice clos au 31 Décembre 2021 et Rapport spécial du commissaire aux comptes (conventions visées à l’article L225-38 du code du commerce) ;
- Approbation des comptes annuels du l’exercice clos au 31 Décembre 2021 et quitus aux administrateurs, affectation des résultats ;
- Approbation du budget prévisionnel 2022 ;
- Cotisations des adhérents ;
- Renouvellement partiel du Conseil d’Administration ;
- Pouvoir en vue des formalités.
- Travaux des commissions - Echange et Débat
A la fin de la partie statutaire, nous aurons le plaisir d’accueillir nos partenaires. Ces derniers étant membres de certaines commissions, se sera aussi l’occasion pour les Présidents de commissions de les associer au bilan des travaux réalisés en 2021.
- Rapport et travaux des Commissions ;
- Temps d’échange et débat.
DEROULEMENT DU VOTE POUR L’ÉLECTION PARTIELLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Conformément à l’article 14 des statuts de la Fédération, les votes pourront avoir lieu à main levée, à moins que le président de l’assemblée ou le quart au moins des membres présents ou représentés ne demandent un scrutin secret.
Le cas échéant, vous n’aurez pas à vous déplacer, les bulletins de vote vous seront transmis dès votre entrée en salle et nous ferons circuler l’urne afin de vous permettre de voter.
Un déjeuner vous sera proposé à 12h30 (sur place).
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Procuration :
Nous vous rappelons que si vous êtes dans l'impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter en donnant procuration à un autre adhérent.
Chaque adhérent ne peut détenir que 2 pouvoirs au maximum.Nous vous invitons à nous retourner par courriel à l’adresse suivante : contact@frbtp.re, le bulletin de participation-pouvoir téléchargeable sur le lien ci-dessous :
